Cách cài đặt định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản
Nắm được định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, với nhiều cách hiển thị thông tin ngày tháng năm trên Excel có thể việc xử lý sẽ trở nên phức tạp hơn.
Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng dd/mm/yyyy trong excel mặc định cũng như thay đổi định dạng ngày tháng trong excel để phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel
Định dạng bằng Control Panel
Bước 1: Mở ứng dụng Control Panel
Bước 2: Chọn Category ở phần view by >> Chọn Clock and Region.
Bước 3: Chọn Region.
Bước 4: Tại mục Format chọn quốc gia. Sau đó, chọn định dạng ngày giờ ở mục Date and time formats. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành
Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date
Để có thể chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Format Cells
Tại ô giá trị ngày tháng muốn nhập, để mở hộp thoại Format Cells nhấn Ctrl + 1 hoặc click chuột phải, chọn ô Format Cells
Bước 2: Trong giao diện hộp thoại Format Cells >> nhấn chọn Tab Number >> Click chọn định dạng Date sau đó nhấn chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn.
Bước 3: Nhấn chọn kiểu hiển thị rồi nhấn OK.
Ở bên phải màn hình, bạn có thể lựa chọn định dạng ngày tháng năm trong Excel theo đúng ý mình muốn. Và trong mục Sample sẽ hiển thị sẵn định dạng ngày tháng Excel khi đã đổi. Sau khi lựa chọn xong chế độ hiển thị, nhấn chọn OK.
Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần định dạng ngày tháng năm > Nhấp chuột phải chọn Format Cells
Bước 2: Chọn Custom >> Chọn kiểu định dạng >> Nhấn OK để hoàn thành.
Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Lưu ý:
- Cách thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng của Excel, tại Number/ Date chọn định dạng muốn đổi trong Type
- Đổi định dạng ngày tháng theo vị trí địa lý, tại Number/ Date chọn đúng vị trí địa lý muốn thay đổi trong Locale (location)
Cách cài đặt ngày tháng năm trong Excel
Dùng hàm DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel
Người dùng cũng có thể dùng hàm định dạng ngày tháng năm trong Excel để tự nhảy ngày tháng trong Excel.
- Đổi thông tin ngày tháng thành dãy số dùng hàm DATEVALUE(). Ví dụ: =DATEVALUE(“08/19/1991”)
- Đổi thông tin giờ thành dãy số dùng hàm TIMEVALUE(). Ví dụ: =TIMEVALUE(“6:45 PM”)
- Đổi thông tin ngày & giờ sử dụng 2 hàm trên. Ví dụ =DATEVALUE(“08/19/1991”)& TIMEVALUE(“6:45 PM”)
Lưu ý:
- Trong Excel không ghi nhận số âm và dãy số bắt đầu từ ngày 1/1/1900, những ngày giờ trước năm 1900 sẽ không thể đổi sang số trong Excel và kết quả nhận lại sẽ là #VALUE!
- Trong Excel tháng sẽ hiển thị trước, ví dụ ngày 19 tháng 08 năm 1991 sẽ được hiển thị là 08/19/1991
Cách nhập nhanh ngày, tháng, năm trong excel bằng phím tắt
- Nhập ngày tháng năm vào ô: Ctrl + “;”
- Nhập giờ vào ô: Ctrl + Shift + “;”
- Nhập ngày tháng năm và giờ giờ vào ô: Ctrl ”+ ”; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift +” ;”
Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel cực dễ, lưu ngay để dùng!
Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Để tắt định dạng ngày tháng trong excel, bạn cần làm theo các bước:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu nhập số
Bước 2: Trong tab Home, chọn mục Number Format/ chọn định dạng Text để hủy bỏ các dữ liệu đã khởi tạo từ trước.
Sau khi hoàn thành xong, bạn đã bỏ format ngày tháng trong Excel thành công. Lúc này, bạn có thể nhập lại theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi Format.
Trên đây là cách cài đặt và khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dành cho máy tính. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn đọc nắm rõ cách thức thực hiện. Chúc bạn thành công!
Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý
Kỹ Năng Văn Phòng 28-04-2023, 10:40
Nếu bạn chưa biết cách đánh dấu trang trong Word 2010 thì đây chính là bài viết dành cho bạn. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cụ thể từ A đến Z. [Hướng dẫn] Cách chia cột trong Word và một số thủ thuật hay ho khác Thủ thuật cách tạo số trang trong word thao…
Cách căn lề trong word đơn giản nhất cho người mới
Kỹ Năng Văn Phòng 28-04-2023, 09:10
Căn lề trong word là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản mà người dùng cần biết để hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong word đúng chuẩn như trong các văn bản hành chính, cùng chúng…
Hướng dẫn cách tạo khung trong Word nhanh và đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 27-04-2023, 09:52
Tạo khung trong Word không khó nhưng làm sao để đem đến hiệu quả tốt nhất, giúp văn bản của bạn trông khoa học và đẹp mắt hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo khung trong Word đơn giản mà hiệu quả nhất, cùng tham khảo nhé! 7 vấn đề trong Word,…
Cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh, đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 27-04-2023, 09:50
Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh…
Hướng dẫn cách sử dụng mail merge trong Word, Excel
Kỹ Năng Văn Phòng 26-04-2023, 10:00
Là một trong số những tính năng hỗ trợ người dùng rất nhiều, tuy nhiên mail merge lại không quá phổ biến. Vậy mail merge là gì và cách sử dụng mail merge trong các vấn đề của công việc hiện nay như thế nào? Cùng News Timviec tìm hiểu ngay nhé! Mail merge là…
Phần mềm chuyển file ảnh sang Word chuẩn nhất, không bị lỗi font
Kỹ Năng Văn Phòng 26-04-2023, 09:49
Nếu bạn đang tìm phần mềm chuyển file ảnh sang Word thì đáp án nằm ngay ở bài viết này. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 2 phần mềm siêu hữu ích! Cách chuyển từ file PDF sang file Word cực đơn giản và nhanh gọn Download mẫu CV theo định dạng nào để…
Cách xoay chữ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2023, 12:15
Khi trình bày một văn bản trong Word người ta thường chèn thêm các kiểu chữ nghệ thuật hay xoay chữ với nhiều góc độ để tạo hiệu ứng đặc biệt. Xoay chữ trong Word là một kỹ năng văn phòng cơ bản nhưng không phải ai cũng biết làm. Cùng News.Timviec khám phá cách…
Cách căn chỉnh văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
Kỹ Năng Văn Phòng 25-04-2023, 12:14
Người dùng Microsoft Word nào cũng muốn văn bản của mình đẹp và sáng sủa. Để làm được điều đó thì bạn phải biết cách căn chỉnh văn bản trong Word thật khoa học. Hướng dẫn cách xoay chữ trong Word nhanh gọn và cực dễ làm Hướng dẫn cách căn lề trong Word cực…
Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ
Kỹ Năng Văn Phòng 24-04-2023, 13:30
Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 không hề khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái đơn giản và nhanh chóng nhất. Phần mềm chuyển ảnh sang Word cực hiệu quả, dùng thử ngay Cách đăng xuất gmail trên điện thoại,…
Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất
Kỹ Năng Văn Phòng 24-04-2023, 13:30
Tính năng chia cột trong Word giúp văn bản của bạn trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Cách chia cột trong Word khá đơn giản. Bài viết này của News.Timviec sẽ hướng dẫn bạn cách chia cột trong Word một cách nhanh chóng và khoa học. Chia cột trong Word là một thao…