Excel và Google Spreadsheets là những công cụ thao tác trên máy tính được nhiều người sử dụng trong công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets trong một ô Excel.
Nếu bạn cũng đang gặp tình trạng tương tự thì hãy tham khảo ngay những hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets được tổng hợp và chia sẻ dưới dây.
Cách xuống dòng trong Excel bằng phím tắt Alt + Enter
Một trong những cách xuống dòng trong Excel Mac hay Microsoft nhanh chóng và đơn giản nhất chính sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Với cách này bạn có thể ngắt dòng ngay tại vị trí mong muốn bất kỳ bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi nhấn Alt + Enter để xuống dòng theo ý muốn rồi.
Bước 1: Trước tiên, người dùng đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và nhận kết quả xuống dòng ngay lập tức.
Xem thêm:
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Với cách xuống dòng trong Excel này có thể thực hiện một cách tự động và nhanh chóng. Khi cần xuống dòng nhiều thì người dùng chỉ cần dùng Wrap Text là nhanh nhất. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn ô cần ngắt xuống dòng.
Bước 2: Trong tab Home, nhấn chọn Wrap Text trong mục Alignment, ngay sau đó ô bạn chọn tại bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets
Tương tự trong Excel, người dùng cũng có thể thực hiện xuống dòng trên Google Spreadsheets bằng cách sau:
Bước 1: Chọn vào các ô bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó bạn chọn Wrap (xuống dòng).
Bước 3: Sau đó các ô sẽ được tùy chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung và xuống dòng tự động cho bạn.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace
Bước 1: Mở Find & Select trên thanh công cụ và nhấn chọn Replace…
Bước 2: Gõ điều kiện thay thế mà bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.
Ví dụ: Thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, người dùng sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (nhấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó bạn nhấn Replace All.
Sau khi hoàn tất các thao tác trên, các ô trong file sẽ được tự động cách xuống dòng.
Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
Justify là một trong những cách ngắt dòng văn bản trên Excel hơi phức tạp nhưng nó sẽ đảm bảo rằng khi người dùng in bảng tính ra giấy sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách thực hiện khác.
Bước 1: Người dùng nhấn chọn vào ô cần cho xuống dòng.
Bước 2: Sau đó bạn mở vào hộp thoại Format Cells lên bằng cách nhấn chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh và chọn Format Cells.
Hoặc bạn cũng có thể mở Format Cells trên thanh công cụ trong ô Cells bằng cách chọn Format > chọn Format Cells.
Một cách khác nhanh hơn bạn là nhấn chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.
Bước 3: Hộp thoại Format Cells sau khi mở lên, bạn chọn thẻ Alignment.
Bước 4: Tiếp theo trên hộp Horizontal, bạn chọn dấu mũi tên xổ xuống và nhấn chọn Justify > nhấn vào OK. Kết quả nhận được giống như thực hiện với cách 1.
Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS
Bước 1: Trên ứng dụng Excel của điện thoại, bạn chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), bạn kéo xuống và chọn mục Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện các thao tác ngắt dòng, nội dung trong ô tính được chọn sẽ tự động xuống dòng theo độ rộng tương ứng của ô.
Trên đây là hướng dẫn 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets vô cùng đơn giản và nhanh gọn. Chỉ với 1 số thao tác là người dùng đã thành công căn chỉnh xuống dòng các nội dung trong 1 ô trên bảng Excel hoặc Google Spreadsheets. Hy vọng những thủ thuật này sẽ hữu ích với người dùng trong quá trình sử dụng các công cụ tạo bảng này nhé!