Google Sheet là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực người dùng trong việc soạn thảo và lưu trữ dữ liệu online. Tuy nhiên rất ít người biết đến cách tạo Drop List trong Google Sheet. Cùng Box.edu tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu chi tiết hơn về cách tạo danh sách thả xuống này nhé!
Xem thêm: Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel – kèm ví dụ
Xem thêm: 2 Cách xoay chữ trong Excel chuyên nghiệp – ấn tượng
Mục lục bài viết
Lợi ích việc tạo danh sách lựa chọn Google Sheets
- Tạo Drop List sẽ giúp người dùng lựa chọn dữ liệu nhanh
- Tiết kiệm thời gian tối đa cho người dùng
- Hạn chế nhập sai thông tin, dữ liệu
- Dễ dàng kiểm tra và đối soát dữ liệu
Cách tạo drop list trong Google Sheet khi đã có sẵn dữ liệu
Hướng dẫn nhanh
Lựa chọn một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu trong bảng tính => Chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu => Tiêu chí => Danh sách từ một dải ô => Chọn Biểu tượng ô lưới.
Tiếp tục lựa chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập => Vùng giá trị => OK => Lưu.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở bảng tính trên Google Drive muốn tạo danh sách lựa chọn. Sau đó lựa chọn một hoặc nhiều ô trong bảng tính. Lựa chọn những ô mà bạn muốn tạo danh sách xổ xuống.
Sau đó tiếp tục chọn Dữ liệu trên thanh công cụ của Google Sheet => Chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 2: Hộp thoại Xác thực dữ liệu xuất hiện. Tiếp tục lựa chọn mục Tiêu chí. Sau đó bạn lựa chọn mục Danh sách từ một dải ô. Nhấn chọn biểu tượng ô lưới bên cạnh (như ảnh minh hoạ bên dưới).
Ngoài ra còn có các thiết lập khác để bạn lựa chọn trong mục Tiêu chí:
- Danh sách từ một dải ô: Lựa chọn ô dữ liệu trong dải ô (trong trang tính)
- Danh sách mục: Tuỳ chỉnh dữ liệu cho từng nội dung.
- Số: Định dạng văn bản dạng số.
- Văn bản: Định dạng dạng văn bản.
- Ngày tháng: Định dạng văn bản dạng ngày tháng năm.
- Công thức tùy chỉnh là: Định dạng văn bản dạng công thức.
- Hộp kiếm: Mở thanh tìm kiếm.
Bước 3: Tiếp theo lựa Chọn vùng giá trị. Trong bảng hội thoại này bạn chỉ cần thao tác chọn vùng chứa dữ liệu cần tạo danh sách hoặc có thể nhập thủ công địa chỉ vùng dữ liệu rồi nhấn OK.
Bước 4: Tuỳ chỉnh lựa chọn 1 trong 2 thiết lập sau:
- Hiển thị cảnh báo đối với dữ liệu không hợp lệ: Đối với dữ liệu được lựa chọn bạn có thể nhập vào nhưng sẽ hiển thị dấu tích đỏ.
- Từ chối dữ liệu nhập: Không thể nhập được dữ liệu vào đầu.
Phần hiển thị văn bản trợ giúp xác thực sẽ giúp bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu chính xác theo mong muốn của mình.
Nhấn Lưu để thiết lập được áp dụng vào trong trang tính của bạn.
Kết quả hiển thị như sau:
Cách tạo Drop List trong Google Sheet bằng cách tự nhập
Hướng dẫn nhanh
Lựa chọn một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu trong bảng tính => Chọn Dữ liệu => Xác thực dữ liệu => Tiêu chí => Danh sách mục.
Lựa chọn Nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy => Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập => Lưu.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở bảng tính trên Google Drive muốn tạo danh sách lựa chọn. Sau đó lựa chọn một hoặc nhiều ô trong bảng tính. Lựa chọn những ô mà bạn muốn tạo danh sách xổ xuống.
Nhấn chọn mục Dữ liệu trên thanh công cụ của Google Sheet => Nhấn chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 2: Hộp thoại Xác thực dữ liệu xuất hiện trên màn hình. Tại phần Tiêu chí bạn chọn Danh sách mục => Chọn thiết lập Nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy.
Sau đó bạn có thể thiết lập Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập.
Nhấn Lưu để để tạo Drop List bằng Google Sheet bằng cách tự nhập.
Kết quả hiển thị như sau:
Tổng kết
Bài viết vừa chia sẻ đến bạn 2 cách tạo Drop List trong Google Sheet nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể tạo cho trang tính của mình một danh sách thả xuống chuyên nghiệp, đẹp mắt. Bên cạnh đó còn rất nhiều những bài viết chia sẻ kiến thức về Excel qua các khoá học Excel online cùng nhiều thủ thuật sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia Excel.
Khám phá ngay hôm nay!