Hướng dẫn Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email

Hướng dẫn tạo rule trong outlook | Kiến Thức 4.0
Hướng dẫn tạo rule trong outlook | Kiến Thức 4.0

Hướng dẫn Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email

Hướng dẫn Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email

Tác giả:
28/02/2023

Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email một cách gọn gàng, ngăn nắp và hiệu quả. Cùng Nhân Hòa theo dõi bài viết này để biết cách tạo thư mục trong Outlook và cách tạo rule tự động di chuyển, phân loại email nhé.

I. Lợi ích việc tạo thư mục và phân loại thư trong Outlook

Sắp xếp tất cả các thư được gửi từ một địa chỉ vào một thư mục.

Quản lý thư một cách hiệu quả theo từng thư mục riêng.

Bài Hay  Hướng dẫn tạo Rule để dịch chuyển mail tới folder khác trong outlook

Tìm kiếm thư dễ dàng

II. Cách tạo Folder trong Outlook

tại danh sách menu ở bên trái giao diện, bạn hãy nhấn vào Tạo thư mục mới (New Folder).
Nhập tên thưmục của bạn.
Như vậy, bạn đã tạo thư mục thành công.

III. Cách tạo Rule tự động di chuyển email bằng phần mềm

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào email > Nhấn vào Rules > Chọn Create Rule > Chọn From, subject, send to > Chọn Move the item to folder > Chọn Select Folder

Chọn thư mục > Nhấn OK > Nhấn OK > Chọn Run this rule now on messages already in this current folder > Chọn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1:Nhấn chuột phải vào email của người gửi bạn muốn cài đặt di chuyển tự động đến thư mục cụ thể > Nhấn vào Rules > Chọn Create Rule.
Bước 2: Tại đây, bạn hãy tạo rule tự động di chuyển mail khi thỏa mãn các điều kiện sau:

Bài Hay  Tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook

From: người gửi.

Subject contains: chủ đề chứa.

Send to: được gửi tới.

Tùy chọn thực hiện các tính năng bạn muốn:

Display in the new item alert windows: hiển thị trong cửa sổ cảnh báo mục mới.

Play a selected sound: phát âm thanh được chọn.

Move the item to folder: di chuyển tới thư mục.

Tại mục Move the item to folder, bạn hãy chọn Select Folder. và nhấn vào OKBước 3: Nếu bạn muốn chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn Run this rule now on messages already in this current folder > Chọn OK.
Hộp thư của bạn đang được phân loại theo quy tắc đã tạo.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trong Outlook, tự động di chuyển email và phân loại nhanh nhất, dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công!

Bài Hay  Hướng Dẫn Cài đặt Mail Tự Trả Lời Trong Outlook

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email. Thông tin do Elive chọn lọc và tổng hợp cùng với các chủ đề liên quan khác.

Leave a Comment