Hiện nay, có không ít chủ quán cafe sử dụng máy tính tiền quán cafe nhằm tối ưu hoá quy trình bán hàng từ order đồ uống, quản lý thực đơn cho tới tính tiền đều hết sức nhanh chóng và chuẩn xác. Nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của quán cafe đối với khách hàng. Vậy máy tính tiền quán cafe là gì? Cùng tìm hiểu bài viết này của Biết Tuốt để biết tính năng, lợi ích và cách sử dụng của nó.
1. Máy tính tiền quán cafe là gì? Tính năng, lợi ích
Máy tính tiền quán cafe là công cụ hỗ trợ người dùng order đồ uống cho khách, quản lý thực đơn, tính tiền một cách nhanh chóng. Sử dụng công cụ này khi bán hàng giúp cho chủ kinh doanh dễ dàng quản lý một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Một số tính năng của máy tính tiền đó là:
- Quản lý đồ uống: người dùng có thể ghi order, thực hiện các thao tác thêm, xóa, sửa giá, số lượng, chương trình giảm giá,…
- Thanh toán tính tiền: in hoá đơn, tính tiền, hỗ trợ khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức như: ví điện tử, tiền mặt, quét mã QR,…
- Quản lý nhân viên: chấm công cho nhân viên,…
- Quản lý các thông tin của khách hàng như: tên, số điện thoại, lịch sử giao dịch,….
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: phân tích bán hàng từ đó cho biết đồ uống nào bán chạy, bán chậm để chủ kinh doanh có phương án giải quyết phù hợp.
Xem thêm: Top 10 phần mềm tính tiền quán cafe chuyên nghiệp nhất
2. Có những loại máy tính tiền quán cafe nào?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền quán cafe. Chúng được phân thành các loại đó là:
2.1 Máy tính tiền nhỏ loại đơn giản
Ưu điểm của loại máy này đó là giá thành phải chăng, thích hợp sử dụng cho các quán cafe có quy mô nhỏ, có ít nhân viên và không có nhiều mặt hàng. Cấu tạo của máy cũng rất đơn giản, chỉ với một số nút bấm, bộ nhớ và tính năng ít chỉ đơn giản là tính tiền và in hoá đơn. Bên cạnh đó, máy có hiển thị màn hình LED có giá tiền.
2.2 Máy tính tiền giá rẻ
Máy tính tiền giá rẻ phù hợp với quy mô quán cafe nhỏ có từ 5 – 7 nhân viên, một ngày phục vụ khoảng 50 – 70 lượt khách. Máy này có khả năng lưu trữ thông tin từ 6000 – 10.000 mặt hàng và có chức năng kết nối với trung tâm quản lý.
2.3 Máy tính tiền được dùng nhiều nhất hiện nay
Loại máy tính tiền cuối cùng sở hữu nhiều chức năng tiện ích, được nhiều chủ quán café lựa chọn sử dụng. Một số dòng máy được ưa chuộng trên thị trường đó là:
Máy tính tiền cầm tay Sunmi V1S
Dòng máy tính tiền này được đánh giá là an toàn và ổn định. Máy tính tiền sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật đó là:
- Hiệu suất hoạt động cao, người dùng có thể thực hiện mọi thao tác một cách mượt mà.
- Màn hình lớn, hình ảnh hiển thị rõ ràng, sắc nét.
- Máy có tích hợp với máy in nhiệt Seiko giúp quá trình in ấn hoá đơn diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tương thích với phần mềm POS365 giúp người dùng thực hiện nhiều hoạt động như: in hoá đơn, quản lý nhân viên, quản lý hàng tồn kho, kết nối với các thiết bị ngoại vi phần cứng khác,…
Sapo FnB S2 mini
Dòng sản phẩm này có cung cấp thêm một màn hình phụ cảm ứng có hiển thị menu lựa chọn, số tiền thành toán cho khách hàng tiện theo dõi. Bên cạnh đó, màn hình còn hiển thị các chương trình khuyến mãi, quảng cáo của quán.
Máy tính tiền cầm tay mini PosApp PAC2
Sản phẩm này có trang bị màn hình cảm ứng tích hợp máy in hoá đơn với thao tác mượt mà, giúp người sử dụng bán hàng một cách nhanh chóng. Máy có tích hợp với phần mềm bán hàng PosApp, kết nối với các thiết bị ngoại vi cho phép người dùng sử dụng thuận tiện, nhanh chóng và có thể thực hiện mọi thao tác cần thiết.
Top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được tin dùng nhất: https://kinhnghiemkinhdoanh.com/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-mien-phi/
3. Thế nào là máy tính tiền quán cafe tốt?
Máy tính tiền quán cafe tốt gồm có những yếu tố nào? Nếu bạn chưa biết hãy tham khảo các thông tin bên dưới đây để biết cách lựa chọn dòng máy phù hợp.
3.1 Tích hợp sẵn máy in hoá đơn
Một điều rất quan trọng khi lựa chọn máy tính tiền đó là có tích hợp sẵn máy in hoá đơn. Nhờ đó bạn có thể tiết kiệm thêm chi phí mua máy in hoá đơn. Điều đó sẽ rất tuyệt với những quán cafe không có nhiều ngân sách.
3.2 Hỗ trợ nhiều loại kết nối
Nên chọn loại máy có hỗ trợ nhiều loại kết nối bởi trong quán cafe bạn có thể sẽ phải dùng nhiều thiết bị khác phục vụ công việc kinh doanh. Ví dụ cổng USB có thể kết nối với các máy tính tiền với bàn phím, chuột, máy quét mã vạch,…
3.3 Chế độ bảo hành hậu mãi
Một máy tính tiền tốt đó là phải có chế độ bảo hành tốt, cụ thể là thời gian và các chính sách bảo hành. Thông thường dòng sản phẩm này sẽ có thời gian bảo hành là 1 năm đối với các lỗi xuất phát từ nhà sản xuất. Để nhận được chế độ bảo hành tốt thì người mua nên chọn đơn vị cung cấp uy tín.
3.4 Lưu trữ trên nền tảng đám mây
Các dữ liệu trong máy tính tiền phải được lưu trữ nên nền tảng đám mây để bảo vệ thông tin an toàn, tránh tình trạng mất dữ liệu hay đánh cắp dữ liệu,… Chưa dừng lại ở đó việc lưu trữ trên nền tảng này giúp công việc kinh doanh không bị gián đoạn bởi dữ liệu đã được đồng bộ. Chủ kinh doanh có thể làm việc trên các thiết bị mà không cần có mặt tại quán.
3.5 Giá phù hợp
Giá máy tính tiền quán cafe cũng là một trong những yếu tố cần xem xét khi mua máy tính tiền. Mức giá bán của máy cần hợp lý và phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. Máy tính tiền nhỏ thường có giá giao động từ 5 triệu đồng. Máy tính tiền để bàn có giá khoảng 9 triệu đồng. Máy tính tiền 1 màn hình có giá 11 triệu đồng và máy tính tiền nhà hàng có giá 15 triệu đồng.
3.6 Tích hợp sẵn phần mềm quản lý quán café
Máy tính tiền quán cafe cần phải tích hợp với phần mềm quản lý quán cafe. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng vượt trội đó là: quản lý thực đơn, quản lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, báo cáo, quản lý nhân viên, khuyến mãi,…
Bài viết trên đã chia sẻ đầy đủ thông tin cho bạn đọc về máy tính tiền quán cafe. Hy vọng rằng thông tin này hữu ích đối với bạn. Chân thành cảm ơn bạn đọc đã đồng hành trong bài viết. Nếu cảm thấy hữu ích hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết.
- Top 7 nguồn lấy hoa tươi giá sỉ, đa dạng loại hoa tại Hà Nội
- Tải adobe audition cs6 full crack + serial number full download
- Download Solidworks 2014 full crack + Hướng dẫn cài đặt
- Những thiết bị bếp nhà hàng không thể thiếu khi kinh doanh
- Tổng hợp các file mẫu kế hoạch Digital Marketing cho các Marketer